Escrever um livro sobre a história da empresa ou instituição é algo que muitas organizações planejam realizar, sobretudo na hora de comemorar importantes marcos, datas comemorativas ou homenagear os fundadores.

Apesar do desejo, é comum que surjam dúvidas na hora de planejar a escrita da obra, o que inclui o tempo previsto, etapas de produção, pessoas a serem envolvidas e até mesmo o valor do orçamento, quando houver a necessidade de contratação de profissionais para auxiliar na realização do trabalho.

Assista ao vídeo abaixo e leia as dicas a seguir para esclarecer essas dúvidas.

Como escrever um livro sobre a história da sua empresa ou organização

1 – Defina o escopo da história a ser escrita

Antes de mais nada, é importante que a organização tenha em mente qual é a história que será contada. Na maioria das vezes, a escrita de um livro de história organizacional narra os principais fatos que resultaram em sua criação, os acontecimentos de destaque desde então, desafios, crises e conquistas da instituição ao longo dos anos.

Quando o livro traz a história do(a) fundador(a) ou fundadores, é importante que haja detalhes da personalidade dessa pessoa, bem como as histórias pessoais que resultaram na decisão de fundar a organização.

Geralmente, a vida pessoal e profissional desse personagem se misturam, sendo interessante narrar alguns episódios que entrelaçam ambas as histórias. Portanto, na hora de pensar no projeto do livro, faça um resumo dos principais acontecimentos que devem ser narrados na obra, crie um escopo do projeto para dar início à sua execução.

2 – Monte o time para trabalhar no projeto

A produção de um livro institucional exige o trabalho dos seguintes profissionais: 

• Jornalista ou escritor para fazer as entrevistas, organizar as transcrições, estruturar a história e escrever o texto do livro. Essa mesma pessoa deverá buscar e analisar materiais de apoio como documentos, fotos e arquivos que possam fornecer dados e informações adicionais à obra. 
• Editor e revisor que lerá o livro, fará correções e ajustes no texto.
• Designer ou diagramador para a criação da capa.
• Diagramador para a montagem do livro.
• Fotógrafo para fazer fotos novas, se for necessário.
• Coordenador do projeto: profissional que se encarregará de fazer a ponte entre todos os demais e garantirá que o livro seja produzido no tempo e qualidade necessários.
• Caso precise de ajuda nesse processo, você pode contratar uma editora para realizar todos os serviços para você. Entre em contato com a Vidaria Livros e descubra como podemos te ajudar na escrita e publicação do livro com a história da sua empresa.

3 – Apure e escreva a história

Com a equipe montada, é hora de colocar a mão na massa. A empresa deve definir as pessoas-chave para serem entrevistadas para o resgate da história. O jornalista ou a pessoa que for escolhida para escrever o livro deverá fazer as entrevistas, colhendo as histórias interessantes para o resgate da trajetória da empresa. Ela também analisará fotos, arquivos, documentos e demais materiais de apoio com o intuito de obter datas, detalhes de acontecimentos e outras informações que sejam úteis para a escrita da história. Por último, esse profissional definirá a estrutura do livro, como a ordem dos capítulos e o conteúdo de cada um deles, e escreverá o texto da obra. 

4 – Revise o texto do livro

Após a escrita do texto, é importante que o material seja lido e revisado por um editor e um revisor, profissionais que se encarregarão de assegurar a clareza, precisão e qualidade do texto, bem como corrigir possíveis erros de grafia, gramática e pontuação. Nessa etapa também é importante que a obra seja lida pelo coordenador do projeto ou outro profissional que conheça a história da empresa para a conferência das informações, solicitação de ajustes ou de detalhes que possam ser acrescentados à história.

5 – Defina o projeto gráfico e diagrame o livro

Com a obra escrita, é hora de montar o livro. Fotos e imagens devem ser selecionadas e tratadas para compor a capa e o interior da obra. Em seguida, é preciso definir, em parceria com o diagramador ou designer, as características desejadas para a capa, incluindo cores e fontes de interesse. É interessante que a capa seja atrativa e transmita a mensagem do conteúdo do livro, despertando o interesse em sua leitura. Por fim, é hora de montar o livro. É interessante criar um projeto gráfico para o miolo (páginas internas do livro) que converse com a capa, trazendo harmonia para a obra. O diagramador se encarregará de montar o texto entregue nos padrões do projeto gráfico, inserindo as fotos e imagens na disposição desejada.
Após a montagem do miolo, uma última revisão e conferência deve ser feita para garantir que nenhum erro tenha ficado para trás tanto no texto como na diagramação do livro, tais como legendas de fotos, ordem dos capítulos, títulos e parágrafos.

6 – Imprima o livro e faça um lançamento 

Com o livro pronto, é hora de imprimir a quantidade desejada de exemplares e organizar um lançamento para a obra. Como se trata de um livro com a história de uma empresa ou organização, o evento pode acontecer próximo a uma data comemorativa ou festa institucional, de forma que todos possam estar juntos para celebrar mais um marco para a organização: o livro com sua trajetória publicado.

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